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费用报销是每家企业必不可少的流程，也是槽点最多的流程。因为涉及发票、垫资问题，不透明化操作经常引发矛盾。预算超标是报销流程中矛盾的突出点，造成这点的原因主要是员工的消费情况不清晰，费用支出不清楚，以及一定的虚报。
工业云的费用管理，可有效规范支出及报销流程，确保账务清晰透明，自动查验发票，流程一键审批，财务自动记账，自动生成费用报告，提升报销效率。
首先，从工业云主界面进入【费用】模块；点击【创建】，由费用报销人填写费用报销单；
填写费用说明、产品、单价、数量、日期、账户、员工、支付类型选择报销，并填写详细描述，最后附上文档（真实票据），点击【保存】；
填写报销单后，点击【创建报表】；费用报销人查看信息无误后，点击【提交给经理】审核；
状态为【发送】时，该报销单已经提交至经理账号中，由经理审核。
经理的账号中收到审核提醒，审核该费用报销人的报销单，经理审核无误后，点击【批准】；
状态为【已批准】时，该报销单已经成功审核！
员工收到已批准的消息，可以自主选择是直接由财务当日发放报销费用，还是选择费用报销在工资单上。这里我们选择当日发放报销费用，当报销费用已经打在员工的账户中，确认后，点击【发布日记账分录】；
状态为【已过账】。说明该费用报销单已经过账！
点击【登记付款】，选择付款方法，点击【验证】，状态变为【已支付】，日记账账单已经自动生成；
从【会计】模块中进入，查看日记账分录，该账单清晰明了地展现在眼前；
最后，查看费用报表分析，对消耗的资源(费用)进行分析，以评价系统各个备选方案的优劣的方法和活动，了解企业费用变动趋势的对比，及时发现异常费用。
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